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Contract manager Hotel

IVH Group S.p.A.
Data di inizio prevista: 1/4/2021
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Esperienza:
contract manager o simili: 3 anni (Obbligatorio)
Località:
20122 Milano (Obbligatorio)
Smart working:
In via temporanea, causa COVID-19

Contract Manager Hotel

la figura si occuperà di:

  • Negoziare e predisporre contratti, confrontandosi con l’ufficio Vendite, con i Direttori e con la proprietà degli Hotel clienti
  • Concludere accordi e costruire partnership strategiche
  • Promuovere la crescita commerciale instaurando solide relazioni con la proprietà delle strutture alberghiere clienti
  • Generare nuove possibilità di business
  • Collaborare con le altre funzioni aziendali per favorire il raggiungimento degli obiettivi di crescita

Requisiti:

  • Comprovata esperienza come Contract e/o come Booking Specialist nel settore viaggi
  • Conoscenza approfondita dei meccanismi chiave del settore Hotellerie (come, ad esempio, la tariffazione dinamica) e del mercato turistico italiano
  • Avere una forte mentalità commerciale
  • Capacità analitiche e numeriche
  • Capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico e di affrontare e risolvere rapidamente problemi
  • Disponibilità a viaggiare

Impiegato/a amministrativa/contabile

IVH Group S.p.A.
Data di inizio prevista:06/2021
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Benefit:
Computer aziendale
Disponibilità:
Dal lunedì al venerdì
Smart working:
In via temporanea, causa COVID-19

Impiegato contabilità e tesoreria

che possa gestire in autonomia le seguenti attività:

  • contabilità Generale (ciclo attivo e passivo)
  • gestione degli adempimenti fiscali
  • reportistica fino alla chiusura contabile mensile, con predisposizione delle scritture di stima/rettifica e assestamento dei conti;
  • aggiornamento anagrafica fornitori,
  • fatturazione elettronica
  • gestione registro immobilizzazioni.
  • rapporti con gli Studi esterni (Commercialista e Consulente del Lavoro)
  • riconciliazioni bancarie e note spese;
  • controllo affidamenti, condizioni bancarie e centrale rischi
  • controllo costi finanziamenti
  • Gestione liquidità
  • Controllo cash flow consuntivo

Requisiti: buona esperienza nel ruolo maturata in ambienti dinamici e di respiro internazionale.

  • Diploma di Ragioneria/Laurea in Economia
  • obbligatoria esperienza di almeno 4 anni in aziende strutturate
  • Gradita una buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, e padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Ottima conoscenza di almeno uno dei principali Software per la contabilità (es.TeamSystem, Sicoge, SW Project, Zucchetti etc.)
  • Si richiedono precisione, capacità di problem solving, buone doti relazionali e comunicative e capacità di lavorare in team.

Location Manager

IVH Group S.p.A.
Data di inizio prevista: 5/2021
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Benefit:

  • Computer aziendale
  • Orario flessibile
  • Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Disponibilità:
Dal lunedì al venerdì, Straordinari
Smart working:
No

Responsabilità:

  • Organizzazione, pianificazione e supervisione del calendario eventi del Locale agendo come Point of Contact sia per interlocutori interzi che esterni
  • Vendita e negoziazione degli spazi meeting, dei servizi ristorativi e di servizi a disposizione per la clientela
  • Organizzazione di eventuali site inspection ed elaborazione autonoma del brief ricevuto dal cliente
  • Management di tutti gli aspetti operativi e logistici quali gestione fornitori con conseguente valutazione critica delle offerte ricevute, realizzazione budget e presentazione della Proposta di Evento, correttezza di tutti i permessi legati ad eventi e manifestazioni, Presidio di allestimento e disallestimento dell'evento in loco nel rispetto delle tempistiche di riferimento
  • Supervisione e coordinamento del team di lavoro, attraverso il monitoraggio del corretto svolgimento delle diverse fasi di preparazione e realizzazione degli eventi, in sinergia con il sales office e i reparti operativi.
  • Gestione dei feedback post-evento ed analisi di follow-up
  • confronto con staff IT e fornitori per configurazione di nuove macchine, apparecchiature e software
  • conoscenza e gestione degli impianti del locale (internet, domotica, ….)
  • Buone capacità comunicative e interpersonali.
  • Gestione del tempo e delle scadenze.
  • Forti capacità organizzative.
  • Inglese fluente, apprezzata la conoscenza di altre lingue.
  • Esperienza di almeno 3 anni nella mansione

Buyer Ufficio Acquisti

IVH Group S.p.A.
Data di inizio prevista: 6/2021
Durata contratto: da valutare in sede di colloquio
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Benefit:
Computer aziendale
Disponibilità:
Dal lunedì al venerdì

Responsabilità:

  • Gestione e sviluppo del parco fornitori con ricerca delle migliori condizioni per affidabilità, servizio, prodotto e prezzo;
  • Verifica e gestione delle richieste dei clienti e dell’Ufficio Vendite IVH;
  • Produzione di analisi e report relativi ai fornitori con verifica e controllo delle KPI e delle performance;
  • Pianificazione e ottimizzazione delle risorse e del timing ai fini del raggiungimento degli obiettivi aziendali;
  • Coordinamento con l’ufficio contratti;
  • Collaborazione con gli uffici Amministrativo, Marketing e Vendite;
  • Gestione progetti di ristrutturazione alberghiera (cantieri);
  • Collaborare con le autorità locali per ottenere permessi di pianificazione, licenze e autorizzazioni, nonché altre documentazioni necessarie come l'autorizzazione alla pianificazione e alla costruzione;
  • Stabilire e mantenere relazioni positive con clienti e fornitori.

Requisiti:

  • min 10 anni di esperienza come Buyer, obbligatoria la conoscenza delle dinamiche del mondo Hotellerie. Costituirà requisito preferenziale precedente esperienza nei settori Hotellerie, Furniture, Food&Beveradge, Amenities, Elettronica.

Lingua:

  • Inglese (Obbligatorio)

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